sofatutor sorgt mit knapp 14.000 Lernvideos und über 40.000 interaktiven Übungen für Spaß und große schulische Erfolge bei Kindern und Jugendlichen. Mit einem Team von fast 100 Leuten arbeiten wir daran, liebevoll animierte und qualitativ ansprechende Lernfilme zu erstellen und sofatutor ständig weiterzuentwickeln und bekannter zu machen.

Damit sich jeder im Team um seine spezifischen Aufgaben kümmern kann, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige Unterstützung im Bereich

Office-Management (m/w)

die die Verantwortung für die effektive Organisation unseres kompletten Bürolebens sowie für die gezielte Unterstützung der Geschäftsführung und des Management-Teams übernimmt.

Deine Mission

Deine Aufgabe ist es, dem Team sowie dem Management in seiner alltäglichen Arbeit den Rücken freizuhalten. Gemeinsam mit dem HR-Team übernimmst du Verantwortung für die Organisation der Team-Events sowie für die gezielte Unterstützung der Geschäftsführung bei beruflicher und privater Organisation. Im Detail warten folgende Aufgabenbereiche auf dich:

  • Du bist zentraler Ansprechpartner für verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben, wie die Betreuung des Empfangs, die Unterstützung des Reise- und Veranstaltungsmanagements und die Bearbeitung der Post.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung und das Management-Team im Tagesgeschäft und bei weiteren anfallenden Aufgaben.
  • Du stellst sicher, dass unser Büro jederzeit einen guten Eindruck bei Besuchern, Bewerbern und unserem Team hinterlässt.
  • Du übernimmst neben der beruflichen Unterstützung auch private, organisatorische Tätigkeiten für die sofatutor-Geschäftsführung.

Deine Startvoraussetzungen

Mit deiner kommunikativen und kontaktfreudigen Art bist du eine Bereicherung für das ganze sofatutor-Team. Du zeigst großes organisatorisches Talent und verstehst es, auch in stressigen Phasen den Überblick über die verschiedensten Aufgaben sowie alle relevanten Abläufe des Office-Alltags zu behalten. Kurz gesagt sind deine Startvoraussetzungen folgende:

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
  • Du bringst Berufserfahrung im Office-Management, Assistenzbereich oder Sekretariat mit.
  • Du bist ein absolutes Organisationstalent und arbeitest mit äußerster Sorgfalt an deinen Aufgaben.
  • Du hast Spaß an vielfältigem Arbeiten und unterstützt immer genau dort, wo deine Hilfe benötigt wird.
  • Du bestichst durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, ein freundliches und offenes Auftreten und du pflegst einen positiven Umgangston.

Unser Versprechen

Als Teammitglied von sofatutor bist du Teil eines pulsierenden Bildungs-Start-ups und hast in deiner Position die Möglichkeit, gemeinsam mit dem Office-Team, bestehend aus Marie und Carina, unser aller Büroalltag so effektiv und angenehm wie möglich zu gestalten. Als Teil des sofatutor-Teams bieten wir dir außerdem folgende Benefits:

  • Eine spannende Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und Schnittpunkten mit allen Teams, die gemeinsam in unserem hellen Büro im Herzen Friedrichshains zusammenarbeiten.
  • Gemeinsamer und interessanter fachlicher Austausch im gesamten Team, sowie die Chance Ideen und Verbesserungsvorschläge jederzeit aktiv einzubringen und gemeinsam umzusetzen.
  • Flexible Arbeitszeiten, Sportkurse mit professionellen Fitnesscoaches, Obst, Müsli-Bar, gemeinsames Pasta-Kochen – denn all das gehört zu unserer Unternehmenskultur sowie zu einer gesunden Work-Life-Balance.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann schicke uns bitte eine E-Mail mit deinen Bewerbungsunterlagen an​ ​jobs@sofatutor.com​. ​Deine Ansprechpartnerin ist Carina Gorski. Wir freuen uns, von dir zu hören! 

Show some love and please mention tbd* in your application.