Wir suchen eine*n People & Office Manager*in, 20-25 Std./Woche in Berlin

Über uns: 

Change.org ist die weltweit größte Kampagnenplattform. Wir ermöglichen Menschen, die Welt im positiven Sinne zu verändern. Derzeit nutzen über 6 Millionen Menschen in Deutschland die Plattform und verändern Kampagne für Kampagne ihr Umfeld - lokal, national und global.  Der Change.org e.V. ist ein unabhängiger gemeinnütziger Verein mit einer Lizenzvereinbarung mit Change.org. Wir unterstützen engagierte Menschen, damit sie sich schnell, einfach und zu jedem Zeitpunkt einmischen und miteinander vernetzen können.

Dank eines breiten Netzwerks an engagierten Förderer*innen und Spender*innen können wir dieses einzigartige Angebot für jede und jeden kostenfrei deutschlandweit anbieten.

Mehr: www.changeverein.org

Deine Aufgaben:

Diese Rolle verfolgt in ihrer Vielseitigkeit ein Ziel: Du schaffst die Bedingungen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der alle Mitarbeiter*innen engagiert und produktiv arbeiten können. 

  • Du stellst die “Team-Happiness” sicher, indem du Verantwortung für alle Prozesse und Aufgaben des Büromanagements übernimmst und diese optimierst. Somit garantierst du nicht nur einen tollen Arbeitsplatz, sondern stellst auch sicher, dass sich Gäste bei uns wohlfühlen. 
  • Du förderst die Teamkultur durch Planung und Durchführung von Teamevents
  • Du unterstützt den Recruiting-Prozess
  • Du bist Ansprechperson für alle Fragen rund um die Büroorganisation
  • Du verantwortest und optimierst administrative und organisatorische Abläufe
  • Du verantwortest Einkäufe und Bestellungen
  • Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung und Überweisungen 
  • Du verantwortest die Kommunikation mit dem Lohn- und Steuerbüro
  • Du organisierst Veranstaltungen 
  • Du beantwortest Anfragen per Telefon und E-Mail 

Was Du mitbringen solltest:

  • Eine starke Identifikation mit der Mission von Change.org
  • Eine positive Einstellung und Freude an reibungslosen Arbeitsabläufen
  • Die Fähigkeit sich schnell in ein dynamisches Umfeld einzuarbeiten
  • Eine gut strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ein Auge fürs Detail und Ordnung
  • Erfahrung im Bereich Büromanagement ist ein Plus 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten:

  • Mitarbeit an einer sozialen Mission mit großer gesellschaftlicher Wirkung
  • Ein herzliches Team mit einem hohen Maß an Kollegialität, Humor, Unternehmergeist und Energie
  • Eine agile, digitalisierte und flexible Arbeitsorganisation
  • Einen Job mit vielen Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Berlin
  • Faire Bezahlung

Haben wir Dich mit unserer Begeisterung für Change.org angesteckt? Dann sende uns bitte Deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, Motivationsschreiben (max. 1 Seite) als PDF per E-Mail mit dem Betreff „People & Office Manager*in” schnellstmöglich an jobs@changeverein.org

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Show some love and please mention tbd* in your application.

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