Wer wir sind

Die Open Knowledge Foundation Deutschland ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Berlin, der sich seit 2011 für offenes Wissen, offene Daten, offene technische Infrastruktur, Transparenz und Beteiligung einsetzt. Unsere Arbeit ist unabhängig, überparteilich, gemeinnützig und interdisziplinär. Mit unseren Projekten wie zum Beispiel Code for Germany, FragDenStaat, Jugend hackt und Prototype Fund sind wir Teil der digitalen Zivilgesellschaft. Gemeinsam mit unseren Communities, die ehrenamtlich an verschiedenen Schnittstellen von Gesellschaft und Technologie agieren, arbeiten wir seit 2011 daran, die digitale Mündigkeit der Bürger*innen in der Demokratie zu stärken, Partizipation zu ermöglichen und den ethischen Umgang mit Technologie zu unterstützen.

Wen wir suchen

Wir suchen eine Person, die sich unseren Werten verbunden fühlt und Spaß daran hat, mit einem technologieaffinen Team zusammenzuarbeiten. Mitbringen solltest du

  • mehrjährige praktische kaufmännische Erfahrung mit vergleichbaren Tätigkeiten

  • Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im gemeinnützigen Sektor

  • Spaß am sorgfältigen Arbeiten mit Zahlen, Tabellen und Formeln

  • einen professioneller Umgang mit gängiger Bürosoftware, Bereitschaft sich in vereinsinterne Administrationstools einzuarbeiten und diese mitzugestalten

  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • selbständige, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gefühl für Zeitmanagement und Priorisierung

  • eine hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

  • ein Plus wären Erfahrungen im Vereins-, Arbeits- oder Personalrecht sowie Zuwendungsrecht

Konkret fallen unter anderem folgende Aufgaben an:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Liquiditätsplanung und dem laufenden Zahlungsverkehr

  • Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Finanzierungsplänen für Projektanträge, beim Budget-Controlling sowie beim Erstellen von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen

  • Koordination des finanziellen Jahresabschlusses (Bilanzierung) in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sowie der monatlichen Abschlüsse

  • Koordination der jährlichen Wirtschaftsprüfung in Zusammenarbeit mit dem Dienstleister

  • Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro

  • Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten

  • organisatorische Aufgaben für die Geschäftsführung und das Team

  • generelle Ansprechperson für alle Fragen im Finanzbereich für das Team

Was wir bieten

  • ein sehr spannendes Arbeitsumfeld bei der OKF DE in Berlin

  • Gestaltungsspielraum für die finanziellen Angelegenheiten einer wachsenden Organisation

  • Mitwirkung im partizipativen Governance-Modell der OKF DE

  • Flexibilität, dir deine Aufgaben und deine Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team frei einzuteilen sowie die Möglichkeit, dein Aufgabengebiet je nach Interessen zu erweitern

  • eine nette Büroatmosphäre, gratis Getränke (Mate!) und oft aufgefüllte Snackbox

  • eine Vergütung angelehnt an TV-L E12

Die Stelle ist ab sofort, spätestens aber bis zum 1. Juli 2020, zu besetzen. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, die Verlängerung ist angestrebt!

Bitte schicke uns deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf) inkl. möglichem Beginn und bevorzugtem Stundenumfang bis zum 26. Mai 2020 per E-Mail an jobs@okfn.de. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Alter und Familienstand bitten wir abzusehen. Rückfragen kann du gern an Juliane Krüger (juliane.krueger@okfn.de) richten.

Wir freuen uns insbesondere über die Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Migrationshintergrund und Menschen anderer Gruppen, die generell und auch in unserer Welt unterrepräsentiert sind.

Die Gespräche finden zeitnah nach Bewerbungsschluss in Berlin statt bzw. remote per Videokonferenz. Die innerdeutschen Reisekosten für die Bewerbungsgespräche übernehmen wir, sofern sie nicht von der Arbeitsagentur getragen werden.

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