Über uns

Vereinigung für die Demokratie (VD) e.V. ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin. VD unterstützt und verwaltet unabhängige Medien, um ihr Recht auf der Meinungs- und Informationsfreiheit geltend zu machen, um Menschen in Gesellschaften zu informieren, in denen Information und Meinungsfreiheit beeinträchtigt sind. Der Verein betreibt und entwickelt unabhängige Medien in Osteuropa und im Kaukasus. Unsere digitalen Medienplattformen Meydan TV in Aserbaidschan und ROMB in Russland stellen durch Ermittlungen und engagierte Berichterstattung ein Gegengewicht zur staatlichen Narrative dar und haben nachweislich die Politik und das Leben der Menschen positiv beeinflusst. Wir glauben, dass unabhängige Medien und faktenbasierter Journalismus eine entscheidende Grundlage für die politische Entwicklung aller Gesellschaften sind, und diese Werte treiben unsere Arbeit an.

Kurze Beschreibung der Position

  • Vollzeitstelle (32-40 Stunden / Woche)
  • Berichte an Co-Direktoren
  • Hauptverantwortung: Verwaltung aller finanziellen Aspekte; Liquiditätsmanagement; Budgetierung (Jahresbudget der Organisation und projektbezogene Budgets); Finanz- und Buchhaltungsberichterstattung; Kommunikation mit Steuerberatern, Banken, Steuerbehörden, Wirtschaftsprüfern; Buchhaltung; Beschaffung; Gehaltsabrechnung.
  • Sprachen: Deutsch (Muttersprache oder ähnliches Niveau), Englisch (professionelles Niveau), Aserbaidschanisch/Türkisch/Russisch sind vom Vorteil, aber nicht unbedingt erforderlich.
  • Integrität, Ehrlichkeit und Verantwortung sind wichtige Eigenschaften. Sie verfügen über eine strukturierte, analytische und systematische Denk- und Arbeitsweise.

Aufgaben

  • einen reibungslosen Übergang vom externen Buchhaltungssystem zur In-House Buchhaltung
  • Unterstützung von Co-Direktoren durch Bereitstellung relevanter Finanzinformationen während der Budgetierung, Berichterstellung für Geldgeber und andere Entscheidungsaktivitäten
  • Erstellung und Verwaltung der Budgets (konsolidiertes Jahresbudget und projektbasierte Budgets) in Zusammenarbeit mit den Co-Direktoren
  • Prüfung sachlicher und steuerlicher Angelegenheiten
  • Steuerung alle finanziellen Risiken und Entwickung eine Frühwarnsysteme
  • Verwaltung Bankkonten der Organization
  • Bearbaitung der Zahlungen und regelmäßige Eintragung in DATEV
  • Erstellung der  Buchhaltungsberichten und Jahresabschlüsse
  • Erstellung der Finanzberichte für Geldgeber auf der Grundlage von Buchhaltungsberichten und gemäß den vertraglichen Anforderungen
  • Monatliche Vorbereitung der Kontoauszüge
  • Ordentliche Archivierung (digital und physisch) von Dokumenten, so dass sie für interne und externe Audits verfügbar sind
  • Pflegen Sie das Gehaltssystem für die Gehaltsabrechnung und bearbeiten Sie die Gehälter der Mitarbeiter monatlich
  • Alleiniger Ansprechpartner in allen Finanzangelegenheiten
  • Weitere Aufgaben nach Bedarf.

Profil und Anforderungen

Es ist eine der Schlüsselpositionen im Management der Vereinigung für die Demokratie e.V. Das Profil des Buchhalters/Finanzmanagers umfasst fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Finanzen und Buchhaltung. Ihre Stärken liegen in der Verwaltung von Finanzen und Rechnungswesen. Idealerweise verfügen Sie über solide Erfahrung in der Finanzierung sowie im Management von Drittmittelprojekten. Sie haben ein Interesse an Journalismus und sind an der Entwicklung unabhängiger Medien in Osteuropa und im Kaukasus interessiert. Sie sprechen Deutsch und Englisch auf muttersprachlichem oder vergleichbarem Niveau. Russisch, Aserbaidschanisch und/oder Türkischkenntnisse sind vom Vorteil, aber nicht unbedingt erforderlich.

Sie wahren ein hohes Maß an Integrität, und die Fähigkeit, im Umgang mit Mitarbeitern, Zuwendungsgebern, Projektteilnehmern und Partnerorganisationen ein Höchstmaß an Ehrlichkeit und Professionalität zu wahren. Sie verfügen über eine strukturierte, analytische und systematische Denk- und Arbeitsweise.

Wir bieten dir

  • Arbeit in einem internationalen engagierten Team
  • kurze Entscheidungsprozesse
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto) und entsprechenden Zeugnissen sowie Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin bis zum 07. Juni an job@romb.tv.

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