Die Stelle

NewClimate Institute ist ein junges, dynamisches, gemeinnütziges Institut mit Sitz in Köln und Berlin. Gegründet im November 2014 beraten wir Regierungen, internationale Organisationen, NGOs und andere Akteure zu Themen der internationalen Klimapolitik und nachhaltigen Entwicklung. Unser internationales Team von klimapolitischen Beratern ist kontinuierlich gewachsen und erfordert den Ausbau bestehender Organisations- und Managementsysteme sowie der finanztechnischen Betreuung der buchhalterischen Aspekte von Projekten und Zuwendungen.

Wir suchen daher langfristige Unterstützung für zentrale Aufgaben im Bereich Finanzen, wie u.a. Buchhaltung, Verwaltung von Zuwendungsprojekten und Vertragswesen.

Anforderungsprofil und Aufgaben

Wir suchen eine teamorientierte, motivierte Person mit mehrjähriger Erfahrung in ähnlicher Rolle. Die Person sollte in der Lage sein, sich selbstständig in verschiedene organisatorische Bereiche einzuarbeiten und lösungsorientierte Vorschläge und Entscheidungsgrundlagen zu entwickeln. Ein internationales Arbeitsumfeld (Unternehmenssprache Englisch) sowie die deutsche Bürokratie und Zuwendungsrecht sollten nicht abschrecken. Interesse an der inhaltlichen Arbeit unseres Instituts ist hilfreich. Die Stelle bietet viel Raum und Gestaltungsmöglichkeiten mit unserem Institut langfristig zu wachsen und Verantwortungsbereiche sukzessiv zu erweitern.

Die Aufgaben umfassen u.a.:

  • Pflege bestehender Prozesse, z.B. Zusammenarbeit mit externem Buchhaltungsservice (DATEV Unternehmen online), Rechnungswesen, Vorbereitung Jahresabschlüsse
  • Betreuung und buchhalterische Abwicklung von Zuwendungsprojekten
  • Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
  • Aufbau und Erweiterung interner Controlling Systeme
  • Prüfung steuerlicher Fragen insbesondere im Hinblick auf Gemeinnützigkeit des Institutes
  • Unterstützung der Geschäftsführung und Partner bei der Finanz- und Ressourcenplanung
  • Recherche bei rechtlichen Fragestellungen zu Vertragsfragen
  • Betreuung des Zahlungsverkehrs, Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens

Dein Anforderungsprofil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzwesen, Management, Verwaltung oder ähnlichem Feld
  • Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Teamfähig und interessiert sich in ein kleines, internationales Institut einzubringen
  • Erfahrung mit dem deutschen Zuwendungsrecht wünschenswert
  • Zielorientierte Arbeitsweise mit Blick für Details und das Wesentliche
  • Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprache), Englisch (fließend in Wort und Schrift)
  • Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office
  • Weitere Expertise in relevanter Software (bspw. DATEV Unternehmen online und easy-Online) wünschenswert

Bewerbungsverfahren

Wenn du Interesse hast und unserem Anforderungsprofil entsprichst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte schicke deinen vollständigen Lebenslauf mit kurzem Anschreiben und Gehaltsvorstellung an recruitment@newclimate.org, adressiert an Eva Arnold.

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