YEPP EUROPE ist eine transnationale Unterstützungsagentur für lokale Communities, die nach dem “YEPP” Ansatz und Methodik arbeiten. “YEPP” wurde im Rahmen des vor 10 Jahre gegründeten, von der Stiftung getragenen Youth Empowerment Partnership Programme (YEPP) entwickelt, mit dem Ziel Jugend und Community Empowerment zu fördern. YEPP EUROPE bietet Koordination und Unterstützung für lokale und transnationale Aktivitäten des YEPP Community Network. Es ist Teil des Institutes für Community Education (ICE).

Wir engagieren uns für Community Empowerment in benachteiligten Gebieten in ganz Europa, fördern die Beteiligung junger Menschen und lokaler Stakeholders an Entscheidungsprozessen und eine aktive Bürgerschaft. Wir erkennen junge Menschen als Akteure des sozialen Wandels an und bringen ihre Stimme zu Gehör.

Das Institut für Community Education (ICE) ist Mitglied der Internationalen Akademie Berlin für innovative Pädagogik, Psychologie und Ökonomie gGmbH (INA).

Für unser Koordinationsbüro in Berlin suchen wir eine tatkräftige Person mit Interesse an einer Arbeit im internationalen Kontext, um folgende Position zu besetzen:

Administrator*in/ Verwaltungsangestellte*r (w/m)

Teilzeit (16 Stunden / pro Woche)

Ihre Aufgaben:

Finanzmanagement:

  • Finanz- und Haushaltsplanung, Finanz- und Vertragsverfahren;
  • Erstellung des Jahresbudgets und dessen Kontrolle sowie der notwendigen Finanzberichte;
  • Abwicklung der Zahlungen und Klassifizierung aller Rechnungen und Finanzdokumente entsprechend dem INAgGmbH-Gesamtbuchhaltungssystems sowie den Förderprogramm- / Zuschussregeln;
  • Vorbereitung von Dateien für die externe Buchhaltung der INA gGmbH;
  • Ausgabenkontrolle und Durchführung von Finanzanalysen der Projekte und operativen Aktivitäten;
  • Kontrolle und Monitoring aller Finanzgeschäfte in Bezug auf Förderprogramm-/ Zuschussregeln;
  • Monitoring der Vertragsbedingungen für die EU-Fördermittel, e.g. Erasmus+ Programm;
  • Aktualisierung und Archivierung von Finanzdokumenten.

Eventmanagement:

  • Organisation von internationalen Veranstaltungen von YEPP EUROPE;
  • Buchung von Veranstaltungsorten;
  • Buchung von Flügen und Reisearrangements des YEPP EUROPE Teams;
  • Verhandlungen mit Vertragspartnern und Lieferanten;
  • Management der Logistik;
  • Teilnahme an den Veranstaltungen (wenn sie in Berlin stattfinden).

Büromanagement:

  • Aktenführung, e.g. Planungen, Budgets und Verträge, elektronisch sowie manuell;
  • Festlegung von Terminen und Ankauf von Büromaterial;
  • Protokollierung von Teambesprechungen;
  • Verwaltung aller organisatorischen, administrativen und bürotypischen Aufgaben und Aktivitäten;
  • Weitere Aufgaben im Rahmen von YEPP EUROPE, zugewiesen durch YEPP EUROPE Direktor und Team.

Ihr Profil:

  • Muttersprache Deutsch (bevorzugt) mit guten Englischkenntnissen in Sprache und Schrift;
  • Nachgewiesene Erfahrung in Finanz- und Budgetmanagement;
  • Nachgewiesene Erfahrung in Büromanagement oder Verwaltungsassistenz;
  • Erfahrung mit EU-geförderten Projekten;
  • Gute Computerkenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen;
  • Erfahrung in der Organisation von (internationalen) Veranstaltungen;
  • Organisatorische Kompetenzen und Fähigkeit, Fristen einzuhalten.

Bewerbungsfrist ist 02.12.2019. Bevorzugter Einstellungstermin: 01.01.2020

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitten senden Sie uns eine kurze Email mit Ihrem Lebenslauf und entsprechenden Nachweisen Ihrer bisherigen Tätigkeiten an: jochen.schell@yeppeurope.org mit dem Betreff „Administrator“.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Website www.yeppeurope.org

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