Talents4Good sucht eine*n
Mitarbeiter*in Assistenz der Geschäftsführung und Kommunikation
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mindestens 20h) in München

Talents4Good ist die erste deutsche Personalvermittlung für ausgewählte Jobs mit gesellschaftlicher Wirkung. Wir vermitteln Talente auf allen Karrierestufen und rekrutieren Mitarbeiter*innen für Organisationen und Unternehmen, die durch ihre Arbeit unsere Gesellschaft positiv verändern. Zu unseren Kunden zählen internationale NGOs, renommierte Stiftungen und innovative Sozialunternehmen. Talents4Good wurde 2012 gegründet, arbeitet deutschlandweit mit Standorten in Berlin und München. Wir verstehen uns als innovativ und professionell arbeitendes Social Business.

An unserem Standort München suchen wir eine Person, die neben Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsführerin auch unsere Marketing- und (Online-)Kommunikation verantwortet. Dabei sind beide Aufgabenbereiche in Priorität und Arbeitszeit gleichwertig.

Ihre zukünftigen Aufgaben

Als Assistent*in der Geschäftsführung entlasten Sie unsere Geschäftsführerin in administrativen und organisatorischen Belangen und schaffen dadurch Kapazitäten für ihre strategischen und unternehmerischen Aufgaben. Im Einzelnen beinhaltet das Profil folgende Aufgaben:

  • Sie übernehmen die Termin-, Veranstaltungs- und Reiseplanung für die Geschäftsführerin und bereiten Termine organisatorisch und unterschiedliche Themen inhaltlich vor
  • Sie priorisieren und bearbeiten E-Mails im Auftrag der Geschäftsführerin
  • Sie übernehmen Aufgaben der Büro-Organisation, die Kommunikation mit Dienstleister*innen und die Vorbereitung unserer Teamtage
  • Sie rekrutieren und betreuen Werkstudent*innen und Praktikant*innen
  • In geringem Umfang übernehmen Sie weitere Tätigkeiten wie Recherchen, Ablage etc.

Im Bereich Marketing und Kommunikation setzen Sie geeignete Maßnahmen um, unterstützen dadurch die Gewinnung und Bindung von Kund*innen und platzieren wichtige Informationen über unser Unternehmen am Markt. Dazu gehören folgende Tätigkeiten:

  • Sie unterstützen uns bei der Konzeption einer Marketing-Strategie, steuern Dienstleister*innen und planen sinnvolle Maßnahmen (z.B. Website-Relaunch, SEO usw.) zur Verbesserung unserer Sichtbarkeit
  • Sie steuern die Erstellung von Marketingmaterialien in Zusammenarbeit mit Dienstleister*innen
  • Sie betreuen unsere Website und Social Media-Kanäle redaktionell und entwickeln diese weiter
  • Sie führen Kund*innen-Veranstaltungen durch und vertreten uns nach außen
  • In geringem Umfang übernehmen Sie Aufgaben z.B. im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

  • Sie haben ein sozial- oder betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen oder vergleichbare Erfahrungen, idealerweise mit Bezügen zu Kommunikation/ Marketing
  • Sie verfügen über relevante Berufserfahrung als Assistent*in/ persönliche*r Referent*in und im Bereich Marketing/Kommunikation
  • Sie arbeiten sehr selbständig, vorausschauend und strukturiert
  • Sie verlieren dank Ihres ausgeprägten Organisationstalents und Ihres Pragmatismus‘ auch in stressigen Zeiten nie den Überblick
  • Sie schreiben gerne und können sich dabei auf unterschiedliche Zielgruppen einstellen
  • Ein flexibles und schnelles Start-up-Umfeld schreckt Sie nicht; Sie haben im Gegenteil Lust darauf, viele Bälle in der Luft zu halten, Strukturen zu schaffen und schnell Verantwortung zu übernehmen
  • Sie sind professionell und wertschätzend in der Kommunikation nach außen und innen
  • Eine gute Zusammenarbeit im Team ist Ihnen wichtig, Sie haben langfristig Spaß an der Dienstleister*innenrolle und kommunizieren klar und offen – auch, wenn mal Fehler passiert sind
  • Sie verfügen über das nötige Selbstbewusstsein und Fingerspitzengefühl zum Managen einer viel beschäftigten Geschäftsführerin
  • Sie begeistern sich für unsere Vision und unsere inspirierenden Kunden und möchten durch Ihre Arbeit die Welt ein Stückchen besser machen

Unser Angebot

  • Eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie viel Verantwortung übernehmen können und maßgeblich zu unserem Unternehmenserfolg beitragen
  • Ein offenes, positives, konstruktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem professionell aufgestellten Social Business
  • Ein bombastisches Team das sich gegenseitig unterstützt, Erfolge gemeinsam feiert und in dem Sie als Mitarbeiter*in zuallererst Mensch sind
  • Eine sinnstiftende Aufgabe und Kontakt zu vielen inspirierenden Persönlichkeiten und Auftraggeber*innen
  • Ein unbefristeter Vertrag in Teilzeit
  • Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice-Tage sind bei uns selbstverständlich; weitere flexible Modelle der Arbeitszeitgestaltung erproben wir neugierig und unvoreingenommen

Vielfalt ist uns wichtig. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen, die die Diversität unseres Teams bereichern. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir Menschen mit Behinderung.

Wenn gesellschaftlicher Wandel auch für Sie eine Herzensangelegenheit ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin! Gehen Sie in Ihrer Motivation gerne darauf ein, welche Erfolge Sie in Ihrer Rolle als Organisations- und Kommunikationstalent vorzeigen können.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular.

Für Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung!

Mehr Informationen zu uns finden Sie auf http://www.talents4good.org/

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