Studentische Hilfskraft (w/m/d)

Programmassistenz - Internationale Freiwilligendienste

Berlin∙Teilzeit (12 h/Woche)

World-Horizon ist ein gemeinnütziger Verein, der sich in den letzten 19 Jahren von einer kleinen Initiative zu einer etablierten Entsendeorganisation für Freiwilligendienste entwickelt hat, ohne dabei seinen jungen und dynamischen Charakter verloren zu haben.

Im Vordergrund der leidenschaftlichen Arbeit unseres 10-köpfigen Teams steht die bestmögliche Betreuung von etwa 30 freiwilligen Helferinnen und Helfern vor, während und nach ihrem einjährigen Einsatz bei einer unserer 30 Partnerorganisationen in Ecuador, Kolumbien, Nicaragua, Südafrika, Kanada, den USA, den Philippinen, Thailand und Deutschland.

Durch die sehr persönliche Beziehung sowohl zu unseren Partnerorganisationen als auch zu den Freiwilligen wollen wir ein Umfeld schaffen, das beides wirkungsvoll verbindet: Lernen und Helfen.

Deine Aufgabenschwerpunkte:

Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei administrativen Aufgaben und stellst somit den reibungslosen Ablauf des operativen Bereichs sicher.

  • Vertrags- und Berichtsmanagement für unsere Förderprogramme inkl. Versand und Monitoring.
  • Reisemanagement für ca. 30 Freiwillige, eigenständig oder in Zusammenarbeit mit einem Reisebüro.
  • Recherchetätigkeiten für Veranstaltungen und Projekte.
  • Vorbereitende Buchhaltung, Erfassung der Erstattungen und Belege.
  • Koordination von Social Media Inhalten und weitere unterstützende administrative Tätigkeiten, je nach Bedarf.

Dein Profil:

  • Student:in, bevorzugt mit gesellschafts- oder sozialwissenschaftlicher Ausrichtung.
  • Starkes Interesse an interkultureller Verständigung und Entwicklungszusammenarbeit.
  • Eigeninitiative und Spaß an der Unterstützung eines kleinen und dynamischen Teams.
  • Gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Exzellente Deutsch- und sehr gute Spanisch- sowie Englischkenntnisse.
  • Kreativität und ein Auge für Details im Bereich Social Media, Fotobearbeitung und Layout sind von Vorteil.

Wir bieten dir:

  • Eine sinnvolle Tätigkeit und den Einstieg in den NPO-Bereich.
  • Hohe Flexibilität bei der Arbeits- und Aufgabeneinteilung.
  • Eine angemessene Vergütung.
  • Ein motiviertes Arbeitsumfeld in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem jungen und dynamischen Team.

Fragen und Bewerbungen bitte per E-Mail an hr@world-horizon.org. Weitere Informationen über uns findest du unter https://world-horizon.org

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