Das u-institut in Berlin sucht eine*n

Projektreferent*in (m/w/d)

in Vollzeit (39 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

WER WIR SIND

Das u-institut ist Beratungsunternehmen und Projektträgergesellschaft. Wir sind Expert*innen für innovatives Unternehmer*innentum, Geschäftsmodelle und Gründungen. Die Vernetzung von jungen Unternehmer*innen mit etablierten Unternehmen und Institutionen ist dabei unser Ziel. Unsere Auftraggeber*innen sind Bundesbehörden und -ministerien wie das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie. Unser Netzwerk ist voller Innovationen, zukunftsweisender Geschäftsmodelle und impact-orientierten Unternehmer*innen-persönlichkeiten, die für die Entwicklungen in Gesellschaft, Wirtschaft und Politik essentiell sind. Dieses Potential zu übersetzen und in die Praxis zu bringen, ist unsere Aufgabe und Leidenschaft. 

Bei unserem neusten Projekt begleiten wir Ideen für soziale Innovationen von der Konzeption über die Erprobung bis zur Anwendung in der Praxis. Dabei erwartet die teilnehmenden Projekt-Teams ein umfassendes Angebot von Coaching, Matching mit Partner*innen sowie Kommunikationstraining.

DEIN TÄTIGKEITSBEREICH

Deine Aufgabe ist die organisatorische Durchführung dieses neuen Projektes zur Begleitung der Ideen für soziale Innovationen im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF).

Als Projektreferent*in übernimmst du eigenständig Aufgaben in den Bereichen Koordination, Teilnehmer*innenmanagement, Veranstaltungsplanung und -durchführung, allgemeine Organisation, Reisekostenabrechnung und im Projektcontrolling.

  • Du betreust die Teilnehmer*innen und bist ihre Ansprechpartner*in während aller Phasen der Entwicklung über die Konzeption, Erprobung und Realisierung zu Social-Impact-Unternehmer*innen.

  • Du kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf inklusive Vor- und Nachbereitung aller Coachings, Workshops und anderen Veranstaltungen während des Programms sowie das entsprechende Reisemanagement.

  • Du bist mit der eigenverantwortlichen Projektsteuerung vom Briefing und Terminierungen bis zur erfolgreichen Umsetzung inkl. Überwachung der Budgets, Qualität sowie kreativen Outputs betraut.

  • Du koordinierst die Schnittstellen im Team sowie die interne und externe Projektkommunikation.

  • Du analysierst das Projekt stetig und treibst die Optimierung der Projektprozesse voran.

DAS BRINGST DU MIT

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium/Fachhochschulstudium und/oder einschlägige Berufserfahrung in der Organisation von Projekten.

  • Du besitzt Organisationstalent und bewahrst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.

  • Du hast Erfahrungen im Umgang mit Auftraggeber*innen der öffentlichen Hand, kennst formelle Anforderungen und Prozesse institutioneller Akteur*innen und besitzt die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholder*innen zielgruppenspezifisch zu kommunizieren.

  • Improvisationstalent und Fähigkeiten im Community Management zeichnen dich dabei genauso aus wie klare Kommunikation, Überzeugungskraft und Teamfähigkeit. Kenntnisse in der Anwendung der gängigen EDV-Programme runden dein Profil ab.

DAS ERWARTET DICH

  • Du kannst dich auf einen Zugang zu einem außergewöhnlichen Netzwerk von Kreativunternehmer*innen, Expert*innen verschiedenster Bereiche und über eine Dachterrasse mit Blick über Berlin freuen.

  • Wir leben Kommunikation auf Augenhöhe und offene Türen. Dich erwartet viel Eigenverantwortung ab dem ersten Tag und ein strukturiertes Onboarding-Programm, das den Einstieg erleichtert.

  • Wir stehen hinter leistungsgerechter Bezahlung und flexiblen Arbeitszeiten.

  • Dein Einsatz erfolgt idealerweise ab sofort und ist zunächst gekoppelt an die Projektlaufzeit befristet bis zum 31.12.2023. Eine Verlängerung ist möglich.

 

Uns ist Vielfalt in unserem Team wichtig. Wir freuen uns daher über Bewerbungen unterschiedlicher Persönlichkeiten, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wenn du dich angesprochen fühlst, schicke uns bitte deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des möglichen Einstiegstermins in einem PDF per E-Mail an:

personal@u-institut.com mit dem Stichwort „Projektreferent*in“ (Ansprechpartner*innen: Julian Römer, Katharina Schumacher).

Wir freuen uns!

KONTAKT

u-institut Backes & Hustedt GbR
Jägerstrasse 65
10117 Berlin

 

Show some love and please mention tbd* in your application.

*is your future to be determined?

We send our newsletter to thousands of people every thursday with all the top jobs plus opinion articles, events and lots of resources for your career with impact. It's really good. Even if we do say so ourselves.