WER WIR SIND

Das u-institut ist Beratungsunternehmen und Projektträgergesellschaft. Der Fokus unserer Arbeit liegt dabei auf der Kultur- und Kreativwirtschaft: Die Branche ist voller Innovationen, zukunftsweisender Geschäftsmodelle und impact-orientierten Unternehmer*innen-persönlichkeiten, die für die Entwicklungen in Gesellschaft, Wirtschaft und Politik essentiell sind. Diesen Anspruch mit verschiedenen Projekten in die Praxis umzusetzen, ist unsere Aufgabe und Leidenschaft.

 

DEIN TÄTIGKEITSBEREICH

Als rechte Hand unserer Geschäftsführung hältst du ihnen den Rücken frei, bist Sparringspartner*in, unterstützt sie in strategischen, operativen und administrativen Aufgaben und bist selbst für eine Vielzahl interdisziplinärer Aufgaben verantwortlich. Als Schnittstelle zwischen Kolleg*innen und Geschäftsleitung hast du dabei ein Auge auf alles, was in unserem Unternehmens- und Projektalltag passiert und koordinierst alle relevanten Informationen.

Deine Aufgaben umfassen konkret folgende Bereiche:

  • Strategische und operative Unterstützung
    • Sicherstellung von sach- und termingerechter Ausarbeitung von Entwicklungsaufgaben
    • Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
    • Unterstützung bei Projekten und Verfolgung aller terminlichen Abarbeitungen
    • Erstellung, Vor- und Nachbereitung von Gesprächsunterlagen und Präsentationen
    • Recherchen im Interesse der Geschäftsführung
    • Kontinuierliche Optimierung von Arbeitsprozessen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Administration
    • Terminkoordination (inkl. entsprechender Reiseplanung)
    • allgemeine Korrespondenz mit Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Dienstleister*innen
    • Postbearbeitung und Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
    • Personal: Bewerber*innen- und Vertragsmanagement inkl. Pflege der Stammdaten, Personalakten

 

DAS BRINGST DU MIT

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in oder in einer vergleichbaren Position.
  • Du denkst stets voraus, kannst gut priorisieren und behältst stets den Überblick über alle Aufgaben, Prozesse und deren Fristen.
  • Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent kombiniert mit einer lösungsorientierten, vorausschauenden und genauen Arbeitsweise.
  • Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und kannst dich flexibel auf verschiedene Situationen einstellen.
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

 

DAS ERWARTET DICH

  • Du kannst dich auf einen Zugang zu einem außergewöhnlichen Netzwerk von Kreativunternehmer*innen und Expert*innen verschiedenster Bereiche und über eine Dachterrasse mit Blick über Berlin freuen.
  • Wir leben Kommunikation auf Augenhöhe und offene Türen. Dich erwartet viel Eigenverantwortung ab dem ersten Tag und ein strukturiertes Onboarding-Programm, das den Einstieg erleichtert.
  • Wir stehen hinter leistungsgerechter Bezahlung und flexiblen Arbeitszeiten. Dein Einsatz erfolgt idealerweise ab sofort.

 

Uns ist Vielfalt in unserem Team wichtig. Wir freuen uns daher über Bewerbungen aller Geschlechter, beruflicher und kultureller Hintergründe, Altersgruppen und sexueller Orientierungen. Menschen mit Behinderung, Wiedereinsteiger*innen und Eltern sind herzlich willkommen.

Wenn du dich angesprochen fühlst, schicke uns bitte deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des möglichen Einstiegstermins in einem PDF per E-Mail an:

personal@u-institut.com

KONTAKT

u-institut (Backes & Hustedt GbR)
Christoph Backes/Sylvia Hustedt
Jägerstr. 65, 10117 Berlin

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