Assistent:in Verwaltung und Finanzen im Logistikbereich

Die Tafel Deutschland e.V., gegründet 1995, verbindet und unterstützt über 950 lokale Tafeln. Sie bündelt Interessen, Ideen und Engagement ihrer Mitglieds-Tafeln. Die Tafeln bilden eine der größten Ehrenamtsbewegungen in Deutschland und engagieren sich für Lebensmittelrettung und Armutslinderung.

Für die Tafel Deutschland e.V. suchen wir mit Arbeitsort Berlin ab sofort eine:n Assistent:in Verwaltung und Finanzen im Logistikbereich (38,5 h/Woche). Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre.

Ihre Aufgaben

  • Erfassung und Aufbereitung von relevanten Daten im Bereich Logistik (z.B. Volumen gerettete Lebensmittel, Aufschlüsselung Spenden in Produktgruppen, Identifizierung von Optimierungspotenzial etc.)
  • Controlling/Reporting zu aktuellen Entwicklungen im Logistikbereich und bereichsnahen Projekten
  • Erstellen von Verwendungsnachweisen und Spendenberichten insbesondere zur Zuarbeit für die Bereiche Fundraising, Kommunikation und Finanzen
  • Mittelabforderungen und –weiterleitungen, um die regionale Logistik auszubauen
  • Dokumentation, Protokollierung und Archivierung
  • Mitwirkung bei allgemeinen Verbandsthemen und –projekten

Ihr Profil

  • abgeschlossenes Hochschul- bzw. Fachhochschulstudium und / oder ähnliche langjährige Berufserfahrungen, idealerweise mit dem Schwerpunkt Verwaltung, Logistik, BWL, VWL
  • strukturierte, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Kommunikationskompetenz, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Talent für Netzwerk-Arbeit mit der Fähigkeit zur Diskretion
  • geübter Umgang mit Office-, Internet- und Recherche-Tools sowie Affinität zum Thema Digitalisierung
  • Interesse an den Themen Lebensmittelverschwendung/Nachhaltigkeit und Tafel-Arbeit

Was wir Ihnen bieten

  • Eingruppierung in Anlehnung an TVöD
  • Eine hohe Lernkurve, engagierte Kolleg:innen und flache Hierarchien
  • Ein attraktives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 13. Gehalt und Fahrtkostenzuschuss
  • 30 Tage Urlaub
  • Bezahlte Fortbildungen

Als dynamische und gewachsene gemeinnützige Organisation bieten wir Ihnen eine spannende und sinnhafte Aufgabe mit vielen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Werden Sie Teil der Tafel-Familie und senden Sie Ihre Bewerbung (eine PDF-Datei mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit) an bewerbung@tafel.de.

 

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