Über ProVeg

 

ProVeg ist eine gemeinnützige Organisation mit dem Fokus auf das Thema Ernährung und hat das Ziel, den weltweiten Tierkonsum bis zum Jahr 2040 um 50% zu reduzieren. Wir sind in acht Ländern auf vier Kontinenten aktiv und wachsen rasant. Wir arbeiten mit Regierungen, privaten Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen, medizinischen Fachkräften und der Öffentlichkeit zusammen, um die Welt beim Übergang zu einer stärker pflanzlichen Gesellschaft und Wirtschaft zu unterstützen, die für Menschen, Tiere und unseren Planeten nachhaltig sind.

 

Job details
 

Berichtet an: Head of HR and Volunteer Management

Abteilung: Human Resources / Personalabteilung

Standort: Berlin, Deutschland

Arbeitsstunden: 32 - 40 h pro Woche

Befristung: 2 Jahre, mit Möglichkeit der Verlängerung 

 

Wann?
 

Bewerbungsfrist: offen bis zur Besetzung

Vertragsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

Zusammenfassung der Rolle:
 

Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir eine/n HR Officer (w/m/d). Du fungierst als erste Ansprechperson für interne und externe personalbezogene Anfragen und bist hauptsächlich für HR Operations und Services zuständig. Hinzu kommen kleinere Einsätze in anderen HR-Bereichen, wie z.B. Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterbeziehungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklung der Mitarbeitenden.
 

Verantwortlichkeiten

  • Vertragsmanagement 

  • Verfassen von Personaldokumenten 

  • Organisieren und Pflegen von Personalakten

  • Kontaktaufnahme mit externen Partnern 

  • Sicherstellung der Rechtskonformität

  • On- und Offboarding von neuen Mitarbeitenden

  • Unterstützung der Mitarbeitenden in allen HR-bezogenen Fragen 

  • Unterstützung anderer HR-Bereiche

 

Anforderungen

  • Einschlägiger Bachelor-Abschluss in (Wirtschafts-)Psychologie, Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaft, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder einer verwandten Ausbildung 

  • Erste Berufserfahrung (mindestens ein Jahr) in der Personaladministration, idealerweise in Deutschland

  • Erfahrung in der Arbeit mit HR-Software (idealerweise Personio)

  • Genaues und effizientes Arbeiten mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit

  • Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen

  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten

  • Proaktive Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Verbesserungs- und Rationalisierungspotenziale zu erkennen 

  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

  • Effektive Kommunikation mit einer Vielzahl von Menschen, sowohl persönlich als auch über Telefon-/Videoanrufe

  • Bereitschaft, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen, wenn diese anfallen

  • Wahrung von Vertraulichkeit und Professionalität zu jeder Zeit

  • Förderung einer positiven Teamdynamik durch Wissensaustausch und Unterstützung der Kollegen

  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit allen Problemen der Mitarbeitenden auf respektvolle und mitfühlende Weise umzugehen 

  • Aktive Förderung von Gleichberechtigung, Vielfalt und Integration in der gesamten Organisation

  • Fähigkeit, die Organisationskultur positiv zu beeinflussen

 

Vorteile der Arbeit mit uns

  • Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget

  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung in Bezug auf Arbeitszeit und -ort

  • Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten

  • Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der jeder leckere und gesunde Lebensmittel wählt, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind

 

Diversity Statement

ProVeg verpflichtet sich zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung für alle, unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft oder Abstammung, Flüchtlingshintergrund, genetischen Informationen, Behinderung, Familienstand, elterlichem Status, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, HIV-Status, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck. People of Color, Frauen, Menschen mit Behinderungen, Menschen aus LGBTQIA+ Communities, ältere Menschen, Flüchtlinge und Menschen mit HIV werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Seit Juli 2021 nimmt ProVeg an dem Projekt Inklupreneur teil und hat es sich zum Ziel gesetzt, neun inklusive Stellen in den nächsten drei Jahren zu schaffen.

 

Unser Bewerbungsverfahren

Ihre Bewerbung sollte ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Arbeitszeugnisse enthalten. Bitte teilen Sie uns mit, wie Sie diese Stellenanzeige gefunden haben! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Formular. Vielen Dank!

Die nächsten Schritte umfassen:

  1. Einen Online-Test

  2. Online-Probeaufgaben

  3. Ein erstes Telefoninterview

  4. Ein persönliches Interview und ein optionaler "Schnuppertag", der die Bearbeitung von Aufgaben beinhaltet, die typisch für die Rolle sind, für die Sie sich bewerben. Wenn Sie nicht aus Berlin kommen, können Sie diese Aufgaben auch zu Hause erledigen. Das hilft uns, Sie und Ihre Arbeitsweise besser kennenzulernen, und gibt Ihnen die Möglichkeit, sich ein umfassendes Bild von der Stelle und uns zu machen

  5. Für die endgültige Entscheidung kann ein zusätzliches Gespräch notwendig sein

 

Wenn Sie mit einer Behinderung, Krankheit und/oder Neurodiversität leben, können Sie uns gerne mitteilen, wie wir Ihr Bewerbungsverfahren anpassen und unterstützen können. Wir können zum Beispiel andere Hilfsmittel, Interviewformate oder mehr Zeit für Aufgaben zur Verfügung stellen.

 

Show some love and please mention tbd* in your application.

*is your future to be determined?

We send our newsletter to thousands of people every thursday with all the top jobs plus opinion articles, events and lots of resources for your career with impact. It's really good. Even if we do say so ourselves.