Bei einem Herz-Kreislauf-Stillstand zählt jede Sekunde!

Als Initiative setzt sich der gemeinnützige Verein Mobile Retter e.V. für die Verbreitung der Smartphone-basierten Ersthelfer-Alarmierung bei lebensbedrohlichen Notfällen ein und setzt dabei auf qualifizierte, ehrenamtliche Mobile Retter.

Mithilfe der Smartphone-basierten Ersthelfer-Alarmierung werden medizinisch qualifizierte Ersthelfer*innen, die sich in unmittelbarer Nähe zum Notfall befinden, über ihr Smartphone geortet und nach Wahl des Notrufs 112 durch die Leitstelle automatisch parallel zum Rettungsdienst alarmiert. Mobile Retter können allein durch die örtliche Nähe sehr oft schneller als der Rettungsdienst am Notfallort sein und bis zu dessen Eintreffen bereits qualifizierte lebensrettende Maßnahmen einleiten, die gerade in den ersten Minuten oft entscheidend sind. Die Rettungskette wird somit gestärkt, ohne eine Änderung an der etablierten Struktur des Rettungsdienstes vorzunehmen. So konnten Mobile Retter in den letzten Jahren bereits Dutzende Menschenleben retten.

Wir unterstützen Gebietskörperschaften (Kreise und Städte) und die zugehörigen Leitstellen bei der nachhaltigen Einführung und dem Regelbetrieb der Smartphone-basierten Ersthelfer-Alarmierung sowie beim Ehrenamtsmanagement der Mobilen Retter. Zudem setzen wir uns für bundesweit einheitliche Qualitätskriterien und Standards ein. Wir suchen immer nach neuen Möglichkeiten und Wegen zur sinnvollen Erweiterung des Mobile Retter-Konzeptes.

Unsere Vision ist eine bundesweite Abdeckung mit über 100.000 Mobilen Rettern, wodurch bis zu 10.000 Menschenleben pro Jahr gerettet werden können. Aber das schaffen wir nur mit dir!

Zur Ergänzung unseres Teams an unserem Verwaltungssitz in Köln suchen wir ab 1. Mai 2021 eine

Teamassistenz mit Buchhaltungserfahrung (w/m/d) (100 %)

Die Vollzeitstelle ist im Rahmen eines Förderprojektes zunächst auf acht Monate befristet, mit aussichtsreicher Perspektive auf die Verlängerung um vier Jahre.

Unsere Werte

Wir sind ein über Deutschland verteiltes, interdisziplinäres Team von Visionär*innen, Macher*innen, Sozialunternehmer*innen und Ehrenamtlichen. Gemeinwohlorientiert in unserem Denken und Handeln legen wir viel Wert auf ein offenes, respektvolles, wertschätzendes und vertrauensvolles Miteinander. Den komplexen Herausforderungen unseres Betätigungsfeldes sowie unserer täglichen Arbeit widmen wir uns mit viel Begeisterung, Einsatz, Motivation und Verantwortungsbewusstsein. Dabei achten wir stets besonders auf die psychische Gesundheit unseres Teams.

Deine Aufgaben

Du leitest das Back-Office und hältst dem Team den Rücken frei. So hilfst du die Mobile Retter-Initiative entscheidend nach vorne zu bringen. Dich erwarten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, in die du dich mit Fachwissen, Erfahrung und Engagement eigenverantwortlich einbringen kannst. Dabei bieten wir dir ein hohes Maß an Mitbestimmung und Flexibilität.

Deine Aufgaben im Einzelnen:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung von Vorstand, Geschäftsführung und Mitarbeiter*innen: Terminorganisation, Reiseplanung und -abrechnung, Berichtswesen, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Planung und Organisation von (Online-)Veranstaltungen und Meetings, Mitgliederverwaltung
  • Eigenverantwortliche Büroorganisation: Büroleitung, Bestellmanagement, Weiterentwicklung von internen Arbeitsabläufen, allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Professioneller Empfang und administrative Anlaufstelle für Stakeholder sowie selbständige Korrespondenz
  • Erstellung und Monitoring von Personal-, Budget- und Liquiditätsplanung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliche Vorbereitung und Prüfung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Steuerberater (Buchungen erfolgen extern)
  • Verwaltung und Abrechnung von Förderprojekten: Mittelanforderung, Budgetplanung, Mittelverwendungsrechnung, Berichtswesen etc.

Unsere Erwartungen

  • Eine den Tätigkeiten entsprechende Qualifikation, nachgewiesen z.B. durch einen kaufmännischen Berufsabschluss, abgeschlossenes Studium oder einschlägige Berufserfahrung
  • Starke Identifikation mit der Mobile Retter-Initiative sowie unseren Werten
  • Ein hohes Maß an Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Engagierte, eigenverantwortliche, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in der Buchhaltung
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • Sicheres und verbindliches Auftreten, auch am Telefon
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungsprogramme einzuarbeiten
  • Fachwissen und Erfahrungen in Rettungsdienst, Hilfsorganisationen oder Feuerwehr, Zusammenarbeit mit Kommunen, Abwicklung von Förderprojekten sowie ein gemeinwohlorientiertes Mindset wären ideal

Du möchtest dich gemeinsam mit uns den Herausforderungen zur systemischen Veränderung von Gesundheitswesen, Bevölkerungsschutz und Rettungsdienst in Deutschland stellen? Du möchtest den weiteren sozialunternehmerischen Ausbau der Mobile Retter-Initiative aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen bis spätestens zum 11. April 2021.

Ansprechpartner: Dennis Brüntje | Leiter Operatives

Mobile Retter e.V. | Weißhausstraße 36-38 | 50939 Köln | E-Mail: jobs@mobile-retter.org |
Erfahre hier mehr über uns: www.mobile-retter.org

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