JOBLINGE ist eine gemeinnützige Initiative der Unternehmensberatung The Boston Consulting Group und der Eberhard von Kuenheim Stiftung der BMW AG für junge Menschen, die Anschluss an die Arbeitswelt suchen. Sie verbindet Qualifizierung in der Praxis mit persönlicher, individu­eller Förderung und der konkreten Chance, sich einen Ausbildungs- oder Arbeitsplatz aus eigener Kraft zu erarbeiten. Damit das möglich wird, bündelt JOBLINGE das Engagement und die Kom­petenzen unterschiedlichster Akteure und Institutionen aus Wirtschaft, Staat und Gesellschaft. Die Umsetzung des Konzepts erfolgt lokal durch gemeinnützige JOBLINGE-Aktiengesellschaften (gAGs). Diese werden überregional durch die JOBLINGE Dachorganisation unterstützt. 

Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG Berlin suchen wir ab sofort eine/n

Mitarbeiter*in Verwaltung (Vollzeit) (m/w/divers)

Zu Ihren Aufgabengebieten gehören:

  • Kaufmännische Begleitung der Berliner Standorte und Abrechnung von öffentlichen Fördermitteln insb. mit den Jobcentern

  • Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie Abwicklung des Schriftverkehrs der JOBLINGE gAG Berlin, Datenaufbereitung für die laufende Erfolgskontrolle, Terminkoordination und Kommunikation, Büromanagement

  • Vorbereitung, Betreuung, und Nachbereitung der Gremienarbeit in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung

  • Unterstützung der gAG-Mitarbeiter*innen bei deren Aufgaben und Aktivitäten (z. B. Organisation von Veranstaltungen, Datenbankpflege)

  • Rechnungsstellung und Kassenabrechnung für den Standort

Das ist Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes (Bachelor) Studium mit verwaltungs- oder betriebswirtschaftlichem Bezug

  • Idealerweise Erfahrung mit Abrechnungen der Finanzierung durch die öffentliche Hand

  • Hohe Organisationskompetenz und eigenständige strukturierte Arbeitsweise

  • Sichere Kommunikation in Wort und Schrift

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Kompetenz / Erfahrung im Umgang mit PC-basierten Datenbanken

  • Bereitschaft zur ergebnisorientierten konstruktiven Zusammenarbeit im Team

  • Einfühlungsvermögen in die unterschiedlichen Belange der benachteiligten Jugendlichen, der Partnerunternehmen und der ehrenamtlichen Projektmitarbeitenden

Das bieten wir Ihnen:

Eine sinnstiftende Arbeitsumgebung und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten. Mit Ihrer interessanten, anspruchsvollen Tätigkeit unterstützen Sie eine gemeinnützige Aktiengesellschaft und tragen zur erfolgreichen und nachhaltigen Vermittlung der betroffenen Jugendlichen bei. Dazu gehören die Arbeit in einem motivierten Team, Fortbildungsmöglichkeiten und die Einbindung in ein interessantes Netzwerk aus Wirtschaft, Politik und Stiftungen.

Wir verstehen uns als ein familienfreundliches Unternehmen und bieten Ihnen weitgehend flexible Arbeitszeiten. Sie erwartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub und eine faire Vergütung, sowie ein Büro in unserem Standort in Schöneberg oder Berlin West.

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen schicken Sie bitte ausschließlich per E-Mail in einem PDF-Dokument an:

Lisa Grabe
Verwaltung&Controlling JOBLINGE gAG Berlin
E-Mail: lisa.grabe@joblinge.de
Telefon: 0176 1881 2125

Weitere Informationen finden Sie unter www.joblinge.de

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