Projektkoordinator*in Verwaltung für das Projekt „Take each other’s perspectives - change the world together“

Sie sind hoch motiviert ein internationales Projekt innerhalb von wenigen Monaten auf die Beine zu stellen und bringen dafür relevante Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung und Finanzcontrolling mit? Sie scheuen sich nicht davor neue Prozesse aufzusetzen und dabei eng in einem Team zu arbeiten?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Denn wir, das kulturweit-Team der Deutschen UNESCO-Kommission, suchen zum 01.10.2021 befristet bis zum 31.12.2024 eine*n

Projektkoordinator*in für die neue Programmlinie des internationalen Freiwilligendienstes kulturweit (m/w/x) 90%, TVöD E 9b

Die Deutsche UNESCO-Kommission ist eine innovationsstarke Mittlerorganisation der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik mit anspruchsvollen Aufgaben in der multilateralen Kultur-, Bildungs-, Wissenschafts- und Medienpolitik. Sie wirkt als Bindeglied zwischen Staat und Zivilgesellschaft sowie als nationale Verbindungsstelle in allen Arbeitsbereichen der UNESCO. Arbeitsschwerpunkte sind die Förderung hochwertiger und chancengerechter Bildung sowie Schutz, Erhalt und nachhaltige Entwicklung des Kultur- und Naturerbes.

Der internationale Freiwilligendienst kulturweit der Deutschen UNESCO-Kommission fördert bürgerschaftliches Engagement, transkulturelle Kompetenzen und die Weltoffenheit junger Menschen. Er unterstützt die Arbeit deutscher Kulturmittler im Ausland sowie von UNESCO-Nationalkommissionen weltweit. Jedes Jahr engagieren sich bis zu 500 junge Menschen im Rahmen der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik mit kulturweit im Ausland.

Mit dem Programm „Take each other’s perspectives-change the world together“ leistet der Freiwilligendienst kulturweit einen Beitrag zum Maßnahmenkatalog des Kabinettsausschusses zur Bekämpfung von Rechtsextremismus und Rassismus (Maßnahme Nr. 29). Ein Süd-Nord-Austausch von jährlich 80 Personen aus Deutschland und afrikanischen Ländern, die in Tandems gemeinsam lernen und Projekte umsetzen, wird einen Beitrag zur Aufarbeitung von Kolonialismus und Rassismus im internationalen Kontext leisten.

Für die ausgeschriebene Stelle suchen wir eine neugierige und offene Persönlichkeit mit Freude an Verwaltungs- und Finanzaufgaben und einer Begeisterung für internationale Projekte, die unser Team ergänzt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Sie planen, gestalten und führen alle administrativen Prozesse durch, die die Programmlinie betreffen - eingebettet in die übergreifende Verwaltung der Deutschen UNESCO-Kommission und von kulturweit;
  • betreuen die Bewerber*innen, Teilnehmenden und Kooperationspartner*innen per E-Mail und an der Telefon-Hotline;
  • pflegen hauptverantwortlich die Teilnehmendendatenbank und entwickeln diese weiter;
  • verantworten die vorbereitende Buchhaltung, bearbeiten die eingehenden Rechnungen für das Programm und wickeln den Zahlungsverkehr ab;
  • unterstützen in zuwendungsrechtlichen Fragen, führen die Finanzplanung durch und überwachen das Budget der Programmlinie.
     

Was erwarten wir?

  • Sie bringen eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium mit, z. B. als Verwaltungskauffrau/mann, BWL, o.ä.;
  • verfügen über gründliche und vielseitige Verwaltungskenntnisse;
  • ausgezeichnete Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office;
  • gute Erfahrungen im Umgang mit komplexen Datenbanken;
  • ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse wünschenswert;
  • breite Fachkenntnisse im Zuwendungsrecht und der Bundeshaushaltsordnung und
  • Teamorientierung und Eigeninitiative.

Was bieten wir?

  • Eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe am Standort Berlin;
  • einen Arbeitsvertrag in Anlehnung an die Vorschriften des TVöD und je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung E 9b mit einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge, befristet bis zum 31.12.2024;
  • gleitende Arbeitszeiten;
  • optionales Arbeiten im Home-Office mit regelmäßigen Präsenzzeiten im Berliner Büro;
  • familienfreundliche Strukturen;
  • die Möglichkeit, diskriminierungssensibel zu arbeiten und sich mit den eigenen Privilegien bzw. der eigenen gesellschaftlichen Position auseinanderzusetzen und
  • jährliche teaminterne Diversitätstrainings.
     

Die Deutsche UNESCO-Kommission verfolgt das Ziel, die Vielfalt in ihren Teams zu fördern. Sie begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, körperlicher und/oder psychischer Beeinträchtigung, Alter, Elternschaft, sexueller Orientierung und Identität. Insbesondere sind Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Personen erwünscht.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die Diskriminierungserfahrungen machen, die sich als z.B. Schwarze Deutsche, Person of Color und/oder Geflüchtete bezeichnen sowie Personen mit familiärer Migrations- oder Fluchtgeschichte.

Für konkrete Rückfragen steht Ihnen die Leiterin von kulturweit, Anna Veigel, unter der Rufnummer 030 802020-301 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit folgenden Unterlagen (bitte ohne Lichtbild):

  • Aussagekräftiges Motivationsschreiben auf maximal einer DIN-A4-Seite;
  • Tabellarischer Lebenslauf auf maximal zwei DIN-A4-Seiten;
  • Nachweis relevanter Leistungen.
     

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (als ein PDF-Dokument mit max. 5 MB) bis zum 05.09.2021 mit dem Betreff „Projektkoordination kw perspectives 2021“ an folgende E-Mail-Adresse: personal(at)unesco.de

Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich ab der dritten Septemberwoche 2021 in digitaler Form statt.

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Im Falle einer Nichtberücksichtigung oder aber eine Rücknahme der Bewerbung wird diese mitsamt den erhobenen personenbezogenen Daten spätestens nach Ablauf von sechs Monaten nach erfolgter Absage bzw. Rücknahme der Bewerbung gelöscht.

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