Wir stellen ein

Möchtest Du eine spannende Startup-Atmosphäre erleben und ein internationales Team administrativ im Fördermittelmanagement weltweit unterstützen? Wir, BlackForest Solutions, sind ein global agierendes Unternehmen m Bereich Umweltdienstleistungen/Entsorgung mit Hauptsitz in Berlin und Projektbüros an mehreren Standorten.

Unser Hauptquartier in Berlin ist die Basis für zahlreiche Umweltprojekte weltweit. Und da ohne solide Basis auch vor Ort nichts bewegt werden kann, suchen wir Dich ab sofort: Eine tatkräftige Unterstützung in unserem Accounting-Team als Koordinator:in (w/m/d) im Projekt- und Fördermittelmanagement, um weltweit Abfall- und andere Umweltprobleme zu lösen. Dabei unterstützt Du das Leitungsteam insbesondere im Fördermittelmanagement. Bei Bedarf brauchen wir Deine Unterstützung auch im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung.

Deine Aufgaben

  • Recherche und Akquise von Fördermitteln auf Landes-, Bundes- und europäischer Ebene, Scannen der Förderlandschaft 
  • Abstimmung und Kommunikation mit Förderern und Projektpartnern in Deutschland und auf europäischer Ebene (Antragsstellung, Förderfragen, Abrechnung)
  • Erstellung von Finanz- und Budgetplänen
  • Entwicklung, Steuerung und Kontrolle von Förder- und Drittmittelprojekten (Bundesebene) u.a. in den Themenfeldern Abfallmanagement, Capacity-Building und Luftqualitätsmessungen
  • Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen für Förderer (z.Bsp. ZAZK unter Anwendung von Profi Online) 
  • Management der Fördermittel: Kontrolle der Liquidität, Planung der Mittelabrufe
  • Prüfung der Zuwendungsbescheide und Förderrichtlinien im Hinblick auf die Einhaltung der aktuellen Vorgaben (u.a. Abrechnungsfähigkeit von Ausgaben, Eigenanteile und Beachtung der Kostenstellen)
  • Unterstützung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung (bspw. Verwaltung von Kreditkartenabrechnungen, Bearbeitung von Auslagenabrechnungen)

Dein Profil

Wir wünschen uns jemanden, der in Zusammenarbeit mit unserem Accounting-Department eine ausgeprägte Leidenschaft für Zahlen hat und sich mit dem o.g. Aufgabenfeld identifiziert. Bestenfalls bringst Du dafür folgendes mit:

  • erste Erfahrungen und Kenntnisse im Zuwendungsrecht und in der Förderlandschaft
  • Routinierten Umgang mit öffentlichen Zuschüssen und Drittmitteln
  • sichere Handhabung mit Antrags-, Bewilligungs- und Nachweisverfahren und den dazugehörigen Tabellenkalkulationsprogrammen
  • verhandlungssichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Fachkenntnisse in Projektcontrolling und Projektplanung auf Basis von externen und internen Vorgaben
  • eine grüne Seele 

Unser Angebot

  • Die große Chance, Teil eines wachsenden, global agierenden, jungen Unternehmens (ohne Start-up-Attitüden) zu sein. Wir haben große Pläne und legen Wert auf echte soziale und ökologische Verbesserungen durch unsere Projekte.
  • Neben einer sorgfältigen Einarbeitung und Unterstützung bei Deinen weiteren Schritten innerhalb der BlackForest Group erhältst Du einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie interessante Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Darüber hinaus bieten wir Dir vom ersten Tag an abwechslungsreiche und spannende Betätigungsfelder, ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team. Bei uns werden Engagement sowie gute Ideen wertgeschätzt und eine Kommunikation auf Augenhöhe gepflegt.
  • Wir sind erst ein paar Jahre alt und haben noch viel vor. Unser Kernteam, zu dem auch Du gehören wirst, wächst mit seinen Aufgaben und soll natürlich langfristig bei uns bleiben. Das bedeutet mehr Freiheit, mehr Verantwortung, aber auch mehr spannende Karrieremöglichkeiten als in traditionellen Unternehmen.
  • Lerne unser vielfältiges Netzwerk, Kunden und Partner aus allen Branchen kennen – vom libanesischen Start-up über den guatemaltekischen Abfallhändler bis hin zu deutschen Großkonzernen oder dem Umweltministerium. Du wirst eine Vielzahl von Menschen und Themen auf Zeit kennenlernen.
  • Ein modernes Büro in Berlin-Reinickendorf (unmittelbare Nähe zur S-Bahn-Station: Wilhelmsruh), kurze Wege und direkte Kommunikation mit dem Team sowie der Geschäftsleitung.
  • Tolle Kollegen aus der ganzen Welt!

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