Spezialist*in Travelmanagement (m/w/d)

Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

Wir suchen für den Standort Eschborn, Bonn, eine*n Spezialist*in Travelmanagement – Einführung Concur
Startdatum: 01.02.2024 / Voll- oder Teilzeit

Tätigkeitsfeld

Die Gruppe HR Global der Abteilung HR Services im Personalbereich der GIZ berät und betreut die Mitarbeiter*innen der GIZ bei allen Angelegenheiten zur Mobilität. Das Reisemanagement steuert und optimiert den Reisebuchungs- und Abrechnungsprozess und steht den Mitarbeiter*innen der GIZ als fachlicher Support in allen Fragen rund um die GIZ-Reisekostenrichtlinien zur Verfügung. Dazu steht das Reisemanagement im Austausch mit den Implant-Reisebüros und Implant-Reisekostenabrechnungsstellen und führt regelmäßige Review-Meetings zu aktuellen Informationen, wichtigen Entwicklungen und Entscheidungsfindungen für alle Belange im Geschäftsreiseverkehr durch. Zudem agiert das Reisemanagement zu Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen sowohl mit GIZ-internen Stellen als auch externen Dienstleistern. Im Rahmen des Transformationsprojekts „Large Scale Solution S4GIZ wird im Teilprojekt Concur4GIZ das weltweite Rollout der Sofware SAP Concur (mit Fokus auf das Modul Expense) in der Außenstruktur vorbereitet. Mit einer Einführung von SAP Concur in der GIZ soll das Reisekostenmanagement unternehmensweit harmonisiert, standardisiert und End2End digitalisiert werden. Das Reisemanagement soll somit effizienter, nachhaltiger und revisionssicherer werden und der administrative Aufwand für Reisende reduziert.

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Implant-Reisebüros und Beratung der Mitarbeiter*innen zu allen Fragen des Reisemanagements
• Bearbeitung und Weiterentwicklung der GIZ-Reisekostenrichtlinien
• Betreuung von Prüfungen zu Geschäftsreisen/Reisemanagement
• Fachliche Betreuung der Verträge mit externen Dienstleistern im Reisemanagement
• Mitwirkung bei der weltweiten Einführung von SAP Concur
• Steuerung und Übernahme von Arbeitspaketen des Concur4GIZ-Teilprojektes (bspw. Anforderungsmanagement) und Mitarbeit in anderen Arbeitspaketen
• Mitwirkung bei der strategischen Ausschreibung eines globalen Reisebüro-Anbieters unter Berücksichtigung der globalen SAP Concur-Einführung
• Verfassen von Beiträgen und Erstellen von Präsentationen für Entscheider
• Mitarbeit und Analyse eines geeigneten Moduls für Reisebuchungen (Bspw. SAP Concur Travel)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet und der Einführung bzw. Rollout von SAP Concur (speziell im Modul Expense) in einem weltweit agierenden Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Reisekostenrecht und im Geschäftsreiseverkehr
• Anwendersicherheit in SAP Concur
• Sicheres und verbindliches Auftreten und eine ausgeprägte Kunden- sowie Dienstleistungsorientierung
• Eigeninitiative, Veränderungsbereitschaft und die Bereitschaft, sich in neue Arbeitszusammenhänge und in die Besonderheiten des GIZ-Reisemanagements einzuarbeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, hohes Verantwortungs- und Kostenbewusstsein sowie eine vertrauliche Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Sprache, vorzugsweise Französisch oder Spanisch, sind von Vorteil

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 09.11.2023.

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Die vollständige Ausschreibung sowie weitere ausführliche Informationen finden Sie in unserem Stellenmarkt auf den Job- und Karriereseiten der GIZ unter www.giz.de, Job-ID V000052845.