Office Manager*in (w/m/d)

Teilzeit | Neue deutsche Medienmacher*innen

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Berlin, Deutschland | November 4, 2022

Wir suchen eine*n 

Office Manager*in

Wir, die Neuen deutschen Medienmacher*innen (NdM), sind die größte bundesweite NGO von Journalist*innen, die sich für mehr Vielfalt in den Medien stark machen. Wir setzen uns für diskriminierungskritische Berichterstattung und divers besetzte Redaktionen ein.

Wir suchen zum Jahresbeginn 2023 eine*n Office Manager*in in Teilzeit (80%).

Wir bieten Dir:

  • ein professionelles und diverses Team mit viel Leidenschaft und Expertise
  • eine abwechslungsreiche Arbeit mit viel Eigenverantwortung
  • ein Einblick in die Arbeit einer renommierten Nonprofit-Organisation mit rund 50 Mitarbeiter*innen
  • eine Teilzeit-Anstellung (32 Std/Woche) mit einer Laufzeit von mindestens einem Jahr und der Option auf Verlängerung
  • ein Brutto-Gehalt von 2.400 €
  • bei flexibler, familienfreundlicher Arbeitszeit

Als Office Manager*in bist Du Herz und Seele unserer Geschäftsstelle und für die reibungslosen Abläufe unseres Tagesgeschäfts verantwortlich. Neben allgemeiner Büroverwaltung und Unterstützung des Teams im Alltag übernimmst Du auch Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung.

Deine vielfältigen Aufgaben:

  • allgemeine Büroorganisation
  • Betreuung unserer Mail-Accounts sowie von telefonischen Anfragen
  • Koordinieren und Managen von Terminanfragen und Teammeetings
  • Rechnungsprüfung und -bearbeitung
  • Betreuung von Auftragsvergaben an Dienstleister*innen
  • Materialbeschaffung und -verwaltung
  • Mitwirkung bei der Organisation unserer Veranstaltungen

Von Dir wünschen wir uns:

  • Identifikation mit unseren Werten und Vereinszielen
  • Freude an der Büroorganisation und an allgemeinen Assistenztätigkeiten
  • eine Ausbildung oder eine vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau*mann
  • Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und Personalverwaltung
  • zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise und viel Organisationstalent
  • gutes Ausdrucksvermögen und Textsicherheit
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie Excel und möglichst unterschiedlichen CMS-Programmen
  • eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick und die gute Laune zu behalten

Du bist interessiert? Dann bewirb Dich!

Vielfalt ist uns wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Alter. Um Chancengerechtigkeit zu fördern, führen wir anonymisierte Bewerbungsverfahren durch. Die Einladung zum Vorstellungsgespräch erfolgt somit ausschließlich auf Grund Deiner Qualifikationen und Eignung für die Stelle.

Wir können Deine Bewerbung nur dann berücksichtigen, wenn sie im anonymisierten Verfahren eingereicht wurde. Bitte benutze deshalb nur das verlinkte Bewerbungsformular.

Einfach runterladen, ausfüllen und per E-Mail an diese Adresse senden: bewerbung​‍​‍neuemedienmacher.de

Bewerbungsschluss ist der 15.11.2022. Bewerbungsgespräche finden online statt.

Wir freuen uns von Dir zu hören!

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