Office Management (m/w/d)

Teilzeit | Correctiv - Recherchen für die Gesellschaft gGmbH

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Berlin, Deutschland | March 16, 2023

Für unsere Redaktion in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für das Büro-Management (m/w/d). 

CORRECTIV ist das erste spendenfinanzierte gemeinnützige Recherchezentrum in Deutschland. Wir glauben, die Methoden des Investigativjournalismus sollten für alle Menschen zugänglich gemacht werden, damit sie sich selbst informieren und an der Demokratie teilhaben können. Mit diesem Ziel suchen wir neue Wege im Journalismus und in der Medienbildung und experimentieren mit innovativen Formaten sowie Ansätzen, um Bürgerinnen und Bürger in den Journalismus von Morgen mit einzubeziehen.   

Deine Aufgaben

  • du bist Ansprechpartner*in für alle Teammitglieder für Fragen rund um das Büro
  • du bearbeitest und kontrollierst eingehende Bestellungen und Rechnungen du planst und buchst Reisen für die Redaktionsmitglieder
  • du bist verantwortlich für den Posteingang und -ausgang
  • du übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben sowie allgemeine Bürotätigkeiten
  • du tätigst Einkäufe von z.B.  Verbrauchs- und Büromaterialien etc. und überwachst die Liefertermine

Dein Profil

  • eine erfolgreich abgeschlos­sene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Office-Management
  • du bist ein Organisationstalent und verfügst über Kommunikations­stärke und Verantwortungs­bewusstsein 
  • guter Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel,…)

Das bieten wir

  • dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • wertschätzender Umgang im Team
  • Möglichkeit, in Bereichen dazuzulernen, die dir wichtig sind
  • regelmäßige Entwicklungsgespräche
  • Einstiegsgehalt: 1.200–1.500 Euro brutto je nach aufgabenrelevanter Erfahrung bei 20h/Woche

Wir gehen davon aus, dass es hervorragende Kandidatinnen und Kandidaten für den Job gibt, die nicht alle Kriterien der Beschreibung erfüllen. Vielleicht hast du bestimmte Fähigkeiten, an die wir noch nicht gedacht haben? Schreib uns, warum du der oder die Richtige für die Stelle bist. 

Wir möchten die Vielfalt der Gesellschaft so gut wie möglich abbilden und schätzen unterschiedliche Expertisen, Perspektiven und Erfahrungen. Deshalb möchten wir ausdrücklich Menschen unterschiedlicher sozialer Herkunft, BPoC, Menschen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, Menschen mit Behinderungen sowie LGBTIQ bestärken, sich zu bewerben. 

Bitte sende ein kurzes Anschreiben mit deiner Motivation und einen Lebenslauf an bewerbungen(at)correctiv.org.

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