Mitarbeiter*in im Programmbewerbungs-Management für englischsprachige Destinationen

Vollzeit | Deutsches Youth For Understanding Komitee e.V.

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Hamburg, Germany | August 5, 2022

Möglichst in Vollzeit (40h/Woche)

Arbeitsort: Hamburg, 1-2 Tage Homeoffice möglich

Das Deutsche Youth For Understanding Komitee e.V. (YFU) ist ein gemeinnütziger Verein und eine der ältesten und größten Organisationen für internationalen Jugendaustausch. Bei den meist einjährigen Austauschprogrammen tauchen die Teilnehmenden komplett in den Alltag ihres Gastlandes ein und gewinnen neue Perspektiven auf die Welt. Während des Austauschjahres leben sie bei Gastfamilien, die im Gegenzug eine neue Kultur im eigenen Zuhause entdecken. Seit der Gründung im Jahr 1957 haben bereits rund 70.000 Jugendliche an den Austauschprogrammen teilgenommen. Unter dem Motto „In der Welt zu Hause“ setzt sich YFU gemeinsam mit Partnerorganisationen in rund 50 Ländern für Toleranz, interkulturelle Bildung und globale Verantwortung ein.

Deutschlandweit engagieren sich rund 4.000 Ehrenamtliche für YFU, in der Hamburger Geschäftsstelle sind etwa 60 Mitarbeitende hauptamtlich für den Verein tätig. Um möglichst vielen jungen Menschen unabhängig von ihrer finanziellen Situation eine Austauscherfahrung zu ermöglichen, vergibt YFU jährlich hunderte einkommensabhängige Stipendien.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Programmreferent*in Bewerbungsmanagement mit dem Schwerpunkt USA, Kanada, Australien, Irland und Großbritannien.

Die Position ist innerhalb der Abteilung Entsendeprogramm im Team Bewerbungsmanagement angesiedelt.

Deine Aufgaben:

  • Indem du sie auf dem Weg von der Programmbewerbung bis zum Vertragsabschluss begleitest und berätst und diesen Weg maßgeblich mitgestaltest, leistest du einen wichtigen Beitrag dafür, dass möglichst viele Jugendliche ihren Traum von einem langfristigen Austauschaufenthalt im Ausland verwirklichen können.
  • Du unterstützt unsere Programmbewerber*innen und ihre Eltern, sich für ihr passendes Austauschprogramm zu entscheiden, und stehst ihnen als Ansprechpartner*in für Fragen im Vorfeld des Vertragsabschlusses zur Seite.
  • Du prüfst die individuellen Bewerbungen für unsere Austauschprogramme, vergibst die Plätze für verschiedene Länder und berücksichtigst dabei die Wünsche der Bewerber*innen sowie die Vorgaben unserer internationalen Partnerorganisationen. Eine Aufgabe, bei der du viele junge Menschen glücklich machst!
  • Du stellst sicher, dass unsere Bewerber*innen und Teilnehmer*innen inhaltlich gut und transparent über unsere Programme, unseren Verein und unsere Bildungsarbeit informiert sind.
  • Hello Ireland! G‘day Australia! Good morning America! Du triffst Absprachen mit unseren Partnerorganisationen im englischsprachigen Ausland zur allgemeinen und individuellen Programmgestaltung.
  • Du wirkst beim Aufbau und der Ausgestaltung von Kooperationen mit neuen Partnerorganisationen mit.
  • Du planst, gemeinsam mit deinen Kolleg*innen und unseren ehrenamtlichen Mitarbeitenden, die Weiterentwicklung unseres Bewerbungsverfahrens sowie unserer Kennenlern- und Beratungsangebote inkl. der damit zusammenhängenden Abläufe und Veranstaltungen.

Das kannst du uns bieten:

  • Unser Motto „In der Welt zu Hause“ spricht dir aus der Seele und der Gedanke, Jugendliche auf dem Weg in ein großes Abenteuer und eine wichtige Bildungserfahrung zu unterstützen, motiviert dich.
  • Du bist ein Organisationstalent und arbeitest auch unter Belastung selbstständig und sorgfältig.
  • Du hast keine Scheu vor administrativen Büroaufgaben.
  • Du bringst sehr gute kommunikative Fähigkeiten mit, hast Spaß am Telefonieren und ein sicheres Auftreten.
  • Du hast Freude am Umgang mit verschiedenen Personen, bist empathisch, kannst gut vermitteln und hast einen Sinn für pragmatische Lösungsfindung.
  • Deine Englischkenntnisse sind mündlich wie schriftlich verhandlungssicher.
  • Du bist begeisterungsfähig, hast eine hohe Eigenmotivation und Freude an der Arbeit in einem internationalen Kontext.
  • Du konntest selbst schon interkulturelle Erfahrungen sammeln, idealerweise im Rahmen eines eigenen langfristigen Aufenthalts im englischsprachigen Ausland.

Das bieten wir dir:

  • Eine sinnstiftende Aufgabe mit Wirkung
  • Eine partizipative und offene Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • Ein Gehalt nach einem organisationsinternen Einstufungs- und Vergütungsmodell
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Einen Arbeitsplatz in einem schönen Büro in zentraler Lage in Hamburg mit der Möglichkeit, auch ortsunabhängig zu arbeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb und außerhalb der Organisation
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Bezuschussung des HVV Profitickets
  • Bezuschussung deiner Mitgliedschaft im Sportverein oder Fitnessstudio
  • Möglichkeit zur Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge

 

Die Welt ist bunt, unsere Gesellschaft auch. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, sexuellen Identität, Behinderungen oder Alter.

Sende deine Bewerbung mit dem Betreff „Programmreferent*in Schüleraustausch Bewerbungsmanagement“ bitte an:

jobs@yfu.de

 

Datenschutzhinweis: Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens geschieht ausschließlich zweckgebunden und im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung.

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