Mitarbeiter*in in der USA-Programmorganisation (d/w/m)

Teilzeit | Deutsches Youth For Understanding Komitee e.V.

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Hamburg, Germany | August 5, 2022

In Teilzeit (20h/Woche)

Arbeitsort: Hamburg, nach Absprache bzw. anteilig Homeoffice

Das Deutsche Youth For Understanding Komitee e.V. (YFU) ist ein gemeinnütziger Verein und eine der ältesten und größten Organisationen für internationalen Jugendaustausch. Bei den meist einjährigen Austauschprogrammen tauchen die Teilnehmenden komplett in den Alltag ihres Gastlandes ein und gewinnen neue Perspektiven auf die Welt. Während des Austauschjahres leben sie bei Gastfamilien, die im Gegenzug eine neue Kultur im eigenen Zuhause entdecken. Seit der Gründung im Jahr 1957 haben bereits rund 70.000 Jugendliche an den Austauschprogrammen teilgenommen. Unter dem Motto „In der Welt zu Hause“ setzt sich YFU gemeinsam mit Partnerorganisationen in rund 50 Ländern für Toleranz, interkulturelle Bildung und globale Verantwortung ein.

Deutschlandweit engagieren sich rund 4.000 Ehrenamtliche für YFU, in der Hamburger Geschäftsstelle sind etwa 60 Mitarbeitende hauptamtlich für den Verein tätig. Um möglichst vielen jungen Menschen unabhängig von ihrer finanziellen Situation eine Austauscherfahrung zu ermöglichen, vergibt YFU jährlich hunderte einkommensabhängige Stipendien.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Programmreferent*in für die Organisation unseres Entsendeprogramms in die USA.

Die Position ist innerhalb der Abteilung Entsendeprogramme angesiedelt. Sie ist auf 18 Monate befristet zu besetzen. 

Deine Aufgaben: 

  • Du arbeitest direkt mit unseren zukünftigen Programmteilnehmer*innen und ihren Eltern zusammen und bist deren Ansprechpartner*in vom Vertragsschluss bis zur Abreise in das Austauschprogramm. 
  • Good Morning America! Du triffst Absprachen mit unseren Partnerorganisationen in den USA zur allgemeinen und individuellen Programmgestaltung. 
  • Du stellst sicher, dass unsere Teilnehmer*innen auch inhaltlich gut auf ihre interkulturelle Erfahrung vorbereitet sind. 
  • Du unterstützt die Teilnehmer*innen dabei, die für das Programm in den USA notwendigen Unterlagen zusammenzustellen und übermittelst diese an unsere Partnerorganisationen. 
  • Du unterstützt die Teilnehmer*innen bei der Visa-Beantragung und koordinierst den Prozess. 
  • Du unterstützt unser Reise-Team bei der Organisation der Hin- und Rückreise der Teilnehmer*innen. 

Das kannst du uns bieten: 

  • Unser Motto „In der Welt zu Hause“ spricht dir aus der Seele und der Gedanke, Jugendliche auf dem Weg in ein großes Abenteuer und eine wichtige Bildungserfahrung zu unterstützen, motiviert dich. 
  • Du bist ein Organisationstalent und arbeitest auch unter Belastung selbstständig und sorgfältig und behältst deinen Humor. 
  • Du bringst sehr gute kommunikative Fähigkeiten mit und hast ein sicheres Auftreten.  
  • Du bist empathisch, kannst gut vermitteln und hast einen Sinn für pragmatische Konfliktlösung. 
  • Deine Englischkenntnisse sind mündlich wie schriftlich verhandlungssicher. 
  • Du bist begeisterungsfähig, hast eine hohe Eigenmotivation und Freude an der Arbeit in einem internationalen Kontext. 
  • Du konntest selbst schon interkulturelle Erfahrungen sammeln, idealerweise in den USA im Rahmen einer eigenen langfristigen Auslandserfahrung.  

Das bieten wir dir: 

  • Eine sinnstiftende Aufgabe mit Wirkung 
  • Eine partizipative und offene Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team 
  • Ein Gehalt nach einem organisationsinternen Einstufungs- und Vergütungsmodell 
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf 
  • Einen Arbeitsplatz in einem schönen Büro in zentraler Lage in Hamburg mit der Möglichkeit, auch ortsunabhängig zu arbeiten 
  • Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb und außerhalb der Organisation 
  • 30 Tage Urlaub im Jahr 
  • Bezuschussung des HVV Profitickets 
  • Bezuschussung deiner Mitgliedschaft im Sportverein oder Fitnessstudio 
  • Möglichkeit zur Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge 

 

Die Welt ist bunt, unsere Gesellschaft auch. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, sexuellen Identität, Behinderungen oder Alter.

Sende deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung mit dem Betreff „Bewerbung Programmorganisation USA“ bitte an:

jobs@yfu.de

 

Datenschutzhinweis: Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens geschieht ausschließlich zweckgebunden und im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung.

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