IT Specialist (m/w/d)

Rollenbeschreibung

Als IT Specialist unterstützt du in unserem Büro in Berlin nicht nur das IT-Team, sondern auch die Mitarbeiter:innen von ProVeg. Wir zeigen dir, wie du die Laptops für sie einrichtest, On- und Offboardings durchführst und dich um neue Mitarbeiter:innen kümmern kannst. Als Teil des Teams unterstützt du uns bei der Bearbeitung von Anfragen,  IT-Projekten sowie der Entwicklung von Schulungsmaterialien und Guidelines und hältst gelegentlich ProVeg-interne Workshops zu verschiedenen Themen und für unterschiedliche Zielgruppen. Du hilfst, unsere Dokumentationen und unser Inventar auf dem neuesten Stand zu halten und unsere Standardsoftware zu administrieren.

Du kannst dich mit den Werten von ProVeg identifizieren und hast einen technischen Hintergrund? Außerdem hast du eine freundliche, offene Art, bist geduldig, motiviert und lernbereit und kannst gut erklären (sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch)? Dann bist du für die Stelle bestens geeignet. 

Egal, ob du gerade von der Uni kommst, deine Ausbildung abgeschlossen hast oder schon einige Berufserfahrung sammeln konntest: Bewirb dich gerne. Unser Team ist bemüht, sich ständig weiterzuentwickeln und wir unterstützen dich gerne sowohl bei deiner persönlichen als auch beruflichen Weiterbildung (Weiterbildungsbudget vorhanden).

Job Details

• Arbeitszeit: 20-40 Stunden (unter bestimmten Umständen auch flexibel bis hin zu Vollzeit möglich – siehe Anmerkung weiter unten)
• Standort: Berlin
• Berichtet an: International Head of IT

Aufgaben

• Durchführung von IT On- und Offboardings
• Einrichtung von Laptops
• Durchführung von IT-Einführungen für neue Mitarbeiter:innen
• Ausgabe und Management von Equipment und Verwaltung unseres IT-Inventars
• Bearbeitung von IT-Anfragen unserer Mitarbeiter:innen
• (Mit-)Entwicklung von Schulungsmaterialien und Guidelines
• Durchführung interner Workshops
• User Management und Software Administration (Google Workspace, Wrike, Slack, Confluence,...)
• Mitarbeit bei IT-Projekten (z.B. Erneuerung des Device-Management)
• Mithilfe beim Auswahlprozess für neue Software
• Unterstützung des IT Teams

Qualifikationen

• Studium (eines MINT Fachs) oder Ausbildung / andere Erfahrungen in einem relevanten Bereich
• schnelle Auffassungsgabe
• strukturierte und fokussierte Arbeitsweise
• Lernbereitschaft
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft
• sehr gute Deutschkenntnisse
• sehr gute Englischkenntnisse
• Identifikation mit den Zielen von ProVeg

Vorteile der Arbeit bei uns

• sehr freundlicher Umgang miteinander im Team und der gesamten Organisation
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen
• 25 Tage Basisurlaub plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden)
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
• Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget
• Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten, inklusive hellem, freundlichen IT Büro mit zwei Arbeitsplätzen
• Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der jeder leckere und gesunde Lebensmittel wählt, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind

Wann?

• Bewerbungsfrist: offen bis zur Besetzung
• Starttermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Weitere Infos

Falls du Fragen zu dieser Stelle hast, kannst du gerne an it-jobs@proveg.com schreiben.

Bitte bewirb dich auch dann, wenn du nicht alle Punkte erfüllst. Die Aufgaben bei uns sind sehr vielfältig und du kannst sicherlich viel bei uns lernen. 

Die Stelle ist mit der IT System Adminstrator-Stelle kombinierbar. Bei Interesse und entsprechender Eignung können wir dir die nötigen Kenntnisse dafür gerne beibringen. 

Diversity Statement

ProVeg verpflichtet sich zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung für alle, unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft oder Abstammung, Geflüchtetenhintergrund, genetischer Informationen, Behinderung, Familienstand, elterlichem Status, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, HIV-Status, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck.

People of Colour, Frauen, Menschen mit Behinderung, Mitglieder von LGBTQIA+ Communities, ältere Menschen, Geflüchtete und Menschen die mit HIV leben werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. 
Im Jahr 2020 hat ProVeg die Charta der Vielfalt unterzeichnet, eine Selbstverpflichtung und ein Verein, der sich für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld einsetzt. 

Seit Juli 2021 nimmt ProVeg am Projekt Inklupreneur teil und hat es sich zum Ziel gesetzt, neun inklusive Stellen in den nächsten drei Jahren zu schaffen. 

Im Jahr 2022 hat ProVeg beim PRIDE Index, dem LGBTIQ+ Diversity Performance Index, 88,1 % erreicht und liegt damit über 20 Prozentpunkte über dem Gesamtdurchschnitt von 67,9 %. 

Unser Bewerbungsverfahren

Deine Bewerbung sollte ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Arbeitszeugnisse enthalten. Bitte teilen uns mit, wo du diese Stellenanzeige gefunden hast! Bitte send uns deine Bewerbung über unser Online-Formular. Vielen Dank!

Klicke auf den APPLY NOW Button weiter unten und sende deine Bewerbung ab. 

(Wenn sich kein Fenster öffnet, mache einen Rechts-Klick und kopiere die Mailadresse oder den Link in ein neues Fenster.)

Die nächsten Schritte umfassen:

1. Einen Online-Test
2. Ein erstes Telefoninterview
3. Online-Probeaufgaben
4. Ein persönliches Interview und ein optionaler "Schnuppertag", der die Bearbeitung von Aufgaben beinhaltet, die typisch für die Rolle sind, für die Sie sich bewerben. Wenn Sie nicht aus Berlin kommen, können Sie diese Aufgaben auch zu Hause erledigen. Das hilft uns, Sie und Ihre Arbeitsweise besser kennenzulernen, und gibt Ihnen die Möglichkeit, sich ein umfassendes Bild von der Stelle und uns zu machen
5. Für die endgültige Entscheidung kann ein zusätzliches Gespräch notwendig sein

Wenn du mit einer Behinderung, Krankheit und/oder Neurodiversität lebst, kannst du uns gerne mitteilen, wie wir dein Bewerbungsverfahren anpassen und unterstützen können. Wir können zum Beispiel andere Hilfsmittel, Interviewformate oder mehr Zeit für Aufgaben zur Verfügung stellen.

About us

ProVeg International is a food awareness organisation working to transform the global food system by replacing 50% of animal products globally with plant-based and cultivated foods by 2040.

ProVeg engages with all relevant stakeholders to create a food system where everyone chooses delicious and healthy food that is good for all humans, animals, and our planet.

ProVeg has received the United Nations’ Momentum for Change Award and works closely with key UN food and environment agencies. 

ProVeg creates global impact, with offices in 12 countries across four continents and more than 200 employees.