Jobs bei Start with a Friend e.V. als Buchhalter*in (m/w/d)

Start with Friend hat sich 2014 gegründet. Damals war der Gedanke: jeder Mensch, der neu in Deutschland ist, bekommt ein Tandem. In einer 1:1 Begegnung werden sie beim Ankommen durch Locals begleitet. Was sie miteinander erleben, ist so vielfältig wie die Menschen, die bei uns mitmachen. Sie stärken sich gegenseitig und manchmal entwickelt sich daraus eine Freund*innenschaft.

Diese Idee ist heute noch genauso gültig wie damals. Mit Haupt- und Ehrenamtlichen arbeiten wir das ganze Jahr daran, dass Menschen zusammenkommen. Allein in diesem Jahr haben wir über 1.200 Menschen in Tandems zusammengebracht. Aber die Begegnungen hören bei einem Tandems nicht auf.

In lokalen Communities bringen wir eine Vielzahl an Menschen vor Ort zusammen. Sie alle haben unterschiedliche Geschichten, Hintergründe, Perspektiven und Lebensrealitäten. Gemeinsam treffen sie sich regelmäßig in Austauschräumen und Bildungsformaten. Was hier erlebt wird ist jede Menge Spaß, Empowerment, konstruktive Aushandlung und gegenseitige Wertschätzung.

Unsere Erfahrung zeigt: Jede Begegnung hat Wirkmacht, jede Begegnung kann verändern. Zum Beispiel wie wir miteinander im Einwanderungsland Deutschland leben und umgehen.

Komm in unser Team und mach mit als:

Buchhalter*in

In? Voll- oder Teilzeit (10 - 20 h/Woche mit der Option auf Aufstockung) oder als Freiberufliche Tätigkeit mit angepasstem Umfang
Wo? Arbeitsort in Berlin
Wann? Ab sofort, zunächst befristet bis 31.12.2024 (eine Verlängerung ist vorgesehen)

Hiermit bewerben wir uns bei dir:

Wir bieten dir eine Arbeit im motivierten Team, in der du täglich Sinn und gesellschaftliche Wirkung erlebst.
Du hast die Chance eine NGO aktiv mitzugestalten, die deine Ideen und Beiträge wertschätzt.
Bei uns gibt es flexible, selbstverantwortliche und vertrauensbasierte Arbeitszeiten in gemeinsamen Büros und der Möglichkeit von Home Office. Gerne finden wir auch mit dir gemeinsam eine Modell, das zu deiner aktuellen Lebenssituation passt.
Wir arbeiten mit partizipativen und transparenten Arbeits- und Entscheidungsstrukturen nach Prinzipien der Soziokratie.
Wir schätzen eine offene und ehrliche Feedbackkultur, in der wir miteinander und voneinander lernen und uns entwickeln können.
Wir haben eine diversitätsorientierte Kultur und Struktur: Mit Teamverfassung, Austauschräumen für SwaFis of Color, Supervisionen und einer internen Antidiskriminierungsstelle.
Transparente und solidarische Gehaltsstrukturen für alle bei SwaF.
Erholung ist uns bei SwaF sehr wichtig. Mit einer Arbeitszeit von 40 Std. / Woche stehen dir 30 Urlaubstage zu. Zudem bekommst du an deinem Geburtstag und zusätzlich an zwei frei wählbaren Feiertag frei.

Diese Aufgaben kommen auf dich zu:

Du buchst alle Geschäftsvorfälle mit Kostenstellen.
Du prüfst Reisekosten und Auslagenerstattungen sowie Eingangsrechnungen.
Du erstellst die monatlichen Personalkostenaufstellungen für alle Projekte von SwaF.
Du bist Ansprechpartner*in für unser Steuerbüro im Zusammenhang mit der Buchhaltung und bereitest den Jahresabschluss vor.
Du unterstützt uns bei der Entwicklung und Einführung eines Controllingsystems in Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Vorstand.
Du wirkst bei der Optimierung interner Prozesse der Belegvorbereitung und -verarbeitung sowie bei der Erstellung von Projektabrechnungen mit.

Idealerweise bringst du folgendes mit:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung im deutschen steuerrechtlichen Kontext. Vielleicht bist du sogar Steuerfachangestellte*r.
Du bringst sehr gute Kenntnisse der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) mit.
Die Software DATEV Kanzlei Rewe, DATEV Unternehmen online und Excel sind Dir vertraut.
Dich zeichnet ein gutes Zahlenverständnis und eine selbstverantwortliche sowie selbstständige Arbeitsweise aus.
Du hast Grundkenntnisse im Personalwesen.
Du zeigst Eigeninitiative unsere Prozesse zu gestalten und bist im Umgang mit Haupt- und Ehrenamtlichen kommunikativ und machtkritisch.
Und du hast Lust auf neue Arbeitsstrukturen, wie etwa dem Arbeiten nach Prinzipien der Soziokratie, und einen echten Teamgeist.

Gemeinsam mit dir leben wir die Vielfalt unserer Gesellschaft aktiv:

Für unsere gesellschaftliche Vision und praktische Arbeit bei SwaF ist eine Diversitätsorientierung unverzichtbar. Nur so können wir Chancengerechtigkeit erhöhen und Diskriminierung entgegenzuwirken. Für unser Bundesteam haben wir das Ziel, die Perspektivenvielfalt unserer Gesellschaft und unserer SwaF-Community zu vertreten.

Wir freuen uns deshalb besonders über Bewerbungen von Menschen mit Flucht- oder Einwanderungserfahrung, Schwarzen Menschen, Menschen of Color, Menschen aus der LGBTIQ+ Community, Menschen mit Behinderungen, Menschen mit Klassismuserfahrung und Menschen, die von weiteren Diskriminierungsformen betroffen sind.

Unsere derzeitigen Büros sind leider nicht komplett barrierefrei. Wir arbeiten daran, vorhandene Barrieren abzubauen.

Lust dich zu bewerben? So geht’s weiter:

Bitte sende uns folgende Dokumente in jeweils einem PDF als Bewerbung auf unserer Website unter Jobs und der entsprechenden Ausschreibung unter „jetzt bewerben".

Tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse, die für deine Bewerbung wichtig sind
Anschreiben: Dein Anschreiben sollte nicht länger als 1 Seite sein. Beantworte bitte die Fragen:
Wieso möchtest du dich bei SwaF einsetzen?
Was bringst du für deine Rolle als Buchhalter*in mit?

Sobald wir deine Bewerbung erhalten, sichten wir deine Unterlagen ausführlich. Wenn uns deine Bewerbung gefällt, laden wir dich zu einem Gespräch ein. Du erhältst so bald wie möglich eine Rückmeldung, ob wir uns für dich entschieden haben.